财务共享与报销 · 研发组织能力。下面每个案例都按"原来的样子 / AI 怎么切进去 / 可迁移的做法 / 落地之后"四段呈现,保留做法与坑,隐去企业与人名。
把 2 个案例放在一起看,这个行业真正反复出现的规律是这几条。
一家基金公司的内部研发团队(需求零散且变化快)
痛点:团队已在用多种 AI 编程工具,个人效率提升明显,但企业无法让大家一起用:认知不统一、工具与方法不统一、协作方式没有随 AI 改变,管理层要的是组织能力而不是散落在个人电脑里的工具。
过去的做法:产品经理按原方式写文档、开发按文档开发;AI 工具出现后各自摸索,形成"个人提效"。
AI 从个人工具变成团队的协作方式,研发流程随 AI 重新拆分。
一家央企科研机构的财务流程(报销、付款、科目与项目归集)
痛点:填表之前的判断过程最耗时:这笔费用属于差旅、招待还是其他?该记在哪个项目下?要去找出差申请、审批记录与所属部门。科目规则多、层级深,业务量增长后只能靠增加财务人员线性扩张。
过去的做法:靠专业人员的经验与成熟规则:前面有人判断,后面有人打开集团系统逐行填单据。
财务从大量重复判断与录入中释放,业务量增长不再简单对应人员线性增加。